Assistenz (m/w/d) Corporate Compliance

In unserem Bereich Corporate Compliance arbeiten Experten (m/w/d) in enger internationaler Zusammenarbeit mit unseren ausländischen Kollegen (m/w/d). Der Bereich bildet die zentrale Schnittstelle zu unserem Vorstand sowie unseren Tochtergesellschaften und ist zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um konzernweite Governance, Compliance-Ziele und Strategien, Risikomanagement und Audits.

Das ist der Job:

• Administrative und organisatorische Unterstützung: Du unterstützt das Compliance-Team bei der Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen und deren Abrechnung sowie der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
• Datenpflege: Du pflegst und organisierst Daten in SharePoint, OneDrive und Lists.
• Kommunikation mit Stakeholdern: Du stehst in Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, kommunizierst insbesondere auf Englisch und unterstützt bei Compliance-Workshops und Schulungen.
• Projektmitarbeit: Du arbeitest an Projekten zur Prozessoptimierung mit, z.B. bei der Auswertung und Visualisierung von Compliance KPI’s.
• Zusammenarbeit: Du kooperierst eng mit anderen Fachbereichen, insbesondere mit der Buchhaltung und der IT.
• Büropräsenz und Reisebereitschaft: Du bist regelmäßig im Büro präsent und tätigst gelegentlich Geschäftsreisen zur Unterstützung von Veranstaltungen.

Das bringst Du mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle mit, idealerweise im Compliance Bereich.
• Vertrauenswürdigkeit: Du bist zuverlässig, behandelst vertrauliche Informationen professionell, verstehst und wahrst die Anforderungen an Berufs- sowie Geschäftsgeheimnisse.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent: Du bist kommunikationsstark und hast Freude am internationalen Austausch mit Stakeholdern und Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise.
• IT- und MS 365-Kenntnisse: Du beherrschst die Microsoft 365 Kollaborationstools inkl. der MS Office Programme sicher und bringst eine hohe IT-Affinität mit, einschließlich eines Bewusstseins für Datenschutz und Informationssicherheit. Grundkenntnisse in Datenanalyse und Programmierung sind von Vorteil, oder Du bist bereit diese zu erlernen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.