Executive Assistant (m/w/d) im Regional Management

Vollzeit

Hamburg, Deutschland

Berufserfahrene

Hybrid

Die Welt ist dein Zuhause und das Arbeiten über Grenzen hinweg begeistert dich? Es bereitet Dir Freude, eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld voranzutreiben? Du siehst Herausforderungen als Chancen und du bist bereit, Widerständen energisch entgegenzutreten, um Veränderung zu erreichen?

Dann bist du im Regional Management der EOS Gruppe genau richtig. Unser Team aus Unternehmensberatern, Investmentspezialisten und Finanzexperten arbeitet eng mit unseren Gesellschaften im europäischen Ausland zusammen. Mit einem gemeinsamen Ziel – die Zukunft noch erfolgreicher zu gestalten. Vielleicht bald mit Dir?

Das ist der Job:

Terminkoordination & Reiseplanung: Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst stets den Überblick, sodass alles reibungslos verläuft.
Reisekostenmanagement: Du kümmerst dich um die komplette Abwicklung der Reisekosten – vom Buchen von Flügen, Hotels und Bahnverbindungen bis zur Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
Kommunikation & Organisation: Du sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation sowie den Austausch mit externen Stakeholdern und bist ein kompetenter Ansprechpartner.
Präsentationserstellung: Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für den gesamten Bereich vor und unterstützt mit kreativen Ideen
Verantwortung übernehmen: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig voran.

Das bringst Du mit:

Erfahrung & Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und kannst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
Lernbereitschaft & Weiterentwicklung: Du bist offen für neue Aufgaben und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln.
MS Office & Präsentationsfähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, und kannst ansprechende Präsentationen erstellen.
Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
Teamgeist: Du packst an, denkst mit und arbeitest gerne im Team – sowohl in der Kommunikation als auch bei organisatorischen Aufgaben findest du dich bestens zurecht.