Bürokraft für Aktenverwaltung (m/w/d)

Du bist auf Zack und hast keine Scheu anzupacken? In unserem Team Zentralarchiv am Otto Campus in Hamburg Bramfeld warten täglich abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich. Denn ohne Dich geht nichts! Ob Organisation, Aktenverteilung oder das Lösen von internen Herausforderungen – bei uns es wird nie langweilig! Werde Teil unseres engagierten Teams und trage zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit, befristet. 

Das ist der Job:

• Du digitalisierst und verwaltest Dokumente in verschiedenen Aktenkategorien, um sicherzustellen, dass die Dokumentenprozesse reibungslos ablaufen. 
• Die Bearbeitung der eingehenden Post gehört zu Deinen täglichen Aufgaben: Du sortierst, verteilst und komprimierst Akten nach Vorgaben. 
• Zusätzlich unterstützt Du das Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten und Aufgaben.
• In seltenen Fällen kannst Du auch Botenfahrten zwischen unseren Hamburger Standorten übernehmen.

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, hast bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten oder möchtest Dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Teamarbeit liegt Dir am Herzen, und Du motivierst Dich selbst, Aufgaben eigenständig zu bewältigen.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und hast ein gutes logisches Verständnis.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, was Dir bei der Bearbeitung von Akten und der Kommunikation mit dem Team hilft.
• Ein Führerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.